在匈牙利,华人多数是以责任有限公司(korlátolt felelősségű társaság, 缩写kft)的形式来参与经济活动的。KFT是若干人(可以是自然人(magánszemély)或法人(jogiszemély))以盈利为目的而成立的组织。参与人为股东(tag),成立时,参与人要写一个成立文件(társasági szerződés, 或者 alapító okirat),阐述目的,公司结构,公司运行模式 和授权(既任命法人和经理)。同时确定公司的注册地址(székhely)。律师(既法律代表,jogi képviselő)将成立文件递交到公司法院(cégbiróság)。法院(cégbiróság)批准后,会给一个批文(végzés)。成立后,公司要雇用一个会计(könyvelés)做账,会计(könyvelés)要为这家公司申请税号(adószám)和统计号码(statisztikai számjel)。公司一旦开始运作,就要有个办公地点或者营业地点,这个就是公司的营业地址(telephely)。如果是进行零售(kiskeresdelem)或批发(nagykeresdelem)业务的话,在营业地点(telephely)要向地方政府(önkormányzat)申请营业许可(működési engedély)。
零售(kiskeresdelem)的公司,必须给客户收据(nyugta)。如果客户要求,必须开发票(számla)。批发(nagykeresdelem)的公司,可以不要求客户交货时支付货款,但是必须开示运货单(szállitó),客户签字。根据双方协议稍后结账。但是匈牙利税法规定,销售时刻(teljesítés időpontja)产生增值税(ÁFA),而销售时刻为交货时间,而不是付款时间。所以在匈牙利卖方放账给买方,不仅要垫货款,还要垫增值税。
同时会计就要给公司做账和进行必须的申报。一般的企业没有必要雇用一位全职的坐班会计。但是公司内要有一个岗位来接收,开具,传达,整理,保管各类财务票据和合同。
匈牙利实行是到国际通行的复式记账。一个公司的账目在公司的总账(főkönyv)上体现的比较清楚, 如有机会我们可以为读者提供一个会计客户的中匈文对照。公司都要承担两种税。利润税(公司税)(társasági adó)和营业税(地方工业税)(Iparűzési adó)。匈牙利税的计算是税基(adó alapja)乘税率。利润税的税基是利润,既收入减支出。现在小公司的税率是10%。营业税的税基可以理解为毛利润,要准确地解释,就要用总账(fökönyv)的科目91号减51号减81号。营业税的税率有地方政府决定,最高不得超过2%。布达佩斯是2%,不过今后可能会取消上限。利润税(társasági adó)由税务局(Nemzeti Adó- és Vámhivatal, NAV)征收,而营业税由地方政府征收。(布达佩斯是布达佩斯首都市政府)。这个税都是预交的。每年5月1日前,会计要申报上年的财务报表。同时根据上年财务,会计会算出公司本年要缴纳多少税,这就决定了当年三四季度和来年一二季度的预付款。但是每年12月20日前会计要基本算出公司本年度要缴纳多少税,然后公司要交够90%的利润税和营业税。第二年5月1日,会计申报上年财务报表时,公司交够上年的利润税和地方工业税。
匈牙利还有流通税,或增值税(általános forgalmi adó)。大多的华商企业都是增值税的纳税人。根据公司的规模,公司要每月或每季度申报和缴纳增值税。简单的来说,公司是不缴纳增值税的。公司在经营中,花钱时,已经支付了很多的增值税,从收到的发票可以算出来。同时公司收客户钱时,也要收取客户的增值税,从公司开出的发票也可以算出来。那么公司每次缴纳增值税就是收取和支付的增值税的差。要补充一点,公司有些开支的增值税是无法退的。比如汽油,食品,餐饮等。除非公司是运输公司,或者餐饮公司。
公司如果有财产,如地产或汽车。公司要缴纳房产税(építményadó),地税(telekadó)和汽车税。这些税由地方政府征收。布达佩斯由各区政府征收。
公司都有雇员。公司主要以货币的形式给雇员(munkavállaló)报酬(bér, fizetés), 同时雇主也要为雇员缴纳部分的社会保险金(társadalombiztosítás (TB) járulék)。雇员也要承担社会保险金(TB járulék)和个人收入税(személy jövedelemadó (szja))。雇主必须在发放货币报酬时,必须扣除个人收入税(személy jövedelemadó)和雇员承担的社会保险金(TB járulék), 扣除后为税后工资,或净工资(nettó bér)。同时公司也要支付雇主承担的社会保险金(TB járulék)。一般来说个人收入税和社会保险金的计算基础是雇员的货币报酬(bruttó bér)。税率每年变化,(有孩子可以有减免),但我们可以按雇员雇主各毛工资的1/4进行粗略估计,。那么雇主的实际人工费用是雇员净工资的三分之五。如果想了解具体数字的话,可以到一些网站上(比如www.hrportal.hu),上面有工资扣税计算器,大家可以输入不同的数据计算。公司也可以以非货币形式来发放报酬。现在有各种的餐劵,度假卷,或者个人退休基金。这些福利公司也要纳税的,并且还有手续费。匈牙利对于这些福利的执行方式和免税金额,每年都变化。
我们可以进行一个非常粗略的计算匈牙利小企业的税务负担,假设一家叫ABC的公司,买卖服装。有三个雇员,甲乙丙。毛工资分别为80,000, 160,000, 320,000。因为ABC每月还要为甲乙丙缴纳接近毛工资1/4的社会保险金,那么ABC每月的人工费用为700,000。假设ABC没有任何净利润。假设ABC的毛利润率(既销售收入减去进货成本,减去非人工的经营成本)为50%,那么ABC每月的销售收入要达到1,400,000,进货成本700,000。 那么ABC每月要缴纳700,000的25%的增值税。
换句话说,ABC每月要缴纳毛工资的5/16增值税,1/4的社会保险金雇主部分,和代缴1/4的社会保险金雇员部分和个人收入税。那么每月ABC要向税务局缴纳毛工资的13/16的各种税金。因为我们假设净工资是毛工资的3/4, 那么ABC缴纳的税金就是净工资的13/12。那么说甲成立ABC来挣钱的话,他到手的每100福林,他都要缴纳100福林的税金。
总体来说,在匈牙利,如果一个KFT的毛利润仅仅够给老板经理发工资的话。所以匈牙利的家族性的企业的税务负担是非常高的。 加之匈牙利财务会计制度繁琐,华人中小企业想在匈牙利投资,需要做好前期准备工作。同时匈牙利如果想吸引中国中小企业在匈投资的话,也需要宣传和传播匈牙利的法律法规,更重要的是要宣传和传播匈牙利税务和财务制度的具体运作流程和细节。
和20年相比,匈牙利政府机关已经相当明朗了。匈牙利政府服务门户网站为
www.magyarorszag.hu (匈语),一般的政府手续和运作流程上面都有介绍。还有匈牙利的外国人管理法可以在外交部的网站上找到。只是匈牙利外国人管理法是为国际大公司设计的。比如通用电气,索尼,华为等跨国企业从本国派驻匈牙利的高级主管可以轻而易举满足匈牙利的居留条件。但是对于华人中小企业就相对困难. 其实根据国际通用的标准,在匈牙利的华人企业只能称为微型企业。在匈牙利,微型企业的生存本身就很困难。微型企业的经营者必须具有基本的法律,税务,财务管理,信息技术常识。而这些常识往往是本地华人企业经营者缺乏的。只有具备这些常识,华人企业才能在匈牙利的异国他乡生存和发展。